Головна / Блог / Для чего нужны онлайн-кассы?

Для чего нужны онлайн-кассы?

Развитие интернет-предпринимательства привело к ужесточению требований законодательства относительно товарооборота. Различные направления бизнеса должны выбрать безопасный прием платежей за услуги и товары. Поэтому для предпринимателей внедрены кассовые аппараты нового образца. Объединение онлайн-касс избавит от сложностей при отображении деятельности фирмы и уплате налогов. Это удобно бизнесменам, покупателям, налоговым службам.

Что такое онлайн-касса?

Онлайн-касса - терминал, сохраняющий и передающий через интернет-соединение информацию о проводимых финансовых операциях в налоговую службу. Это новое техническое устройство, выполняющее следующие функции:

  • создание фискальных документов;
  • передача сведений через ОФД в налоговую инспекцию;
  • хранение информации о расчетах по новым правилам, содержание полного объема номенклатуры.

На учет ставят только электронные модели современного образца с подключением к интернету, а также с наличием фискального накопителя. Передача сведений онлайн о расчетно-кассовых операциях ОФД и в налоговую освобождает предпринимателя от однообразной работы по формированию отчетности и кассовым операциям. Данные входят уже в перечень фискальных документов, отправляемых в ФНС.

Отпадает необходимость в плановых проверках налоговой службы. Если сведения с фискального накопителя перестанут поступать в контролирующие органы, тогда проверки не избежать.

Онлайн-касса — удобный в использовании инструмент, который, помимо приема платежей, предусматривает ряд опций, недоступных обычной кассе. Такие устройства значительно облегчают жизнь предпринимателю, ориентированному на международные рынки сбыта. Это получение доступа к многим банкам-эквайерам в Украине и Европе через единую интеграцию.

Возможности электронных касс:

  • прием платежей автоматически, наличные и безналичные расчеты;
  • регистрация, дистанционное снятие с учета кассы;
  • онлайн-кассы обслуживает только производитель;
  • можно анализировать покупки при помощи личного кабинета, строить стратегию с клиентами, прогнозировать продажи;
  • нет необходимости в ежегодной обязательной проверке в налоговой каждого ККТ.

Среди минусов можно выделить такие: временные расходы на покупку, подключение техники, необходимость обучения.

Плюсы для покупателей:

  • информация о покупке доступна из смс или email-сообщения;
  • снижение риска покупки контрафактного товара;
  • не нужно хранить бумажные чеки, данные накапливаются в электронном виде;
  • безналичные расчеты.

С помощью функционала этого устройства печатать можно бумажные подтверждения о продаже, а также электронные документы. Любая операция отражается в накопителе, затем передается в налоговые органы. Для фирмы это важная опция. Каждая платежная операция будет подтверждена контролирующей структурой.

История развития

Торговые предприятия без наемных сотрудников стали пользоваться онлайн-кассой с середины 2019 года. Тогда же начали использовать ККТ предприниматели сферы услуг. В этом же году набирает обороты маркировка товаров, которая является обязательной. Применять информационную систему приходится магазинам, торгующим табачными изделиями, одеждой, обувью и др.

Вскоре произошел массовый переход отраслей производства на обязательную маркировку. Нововведение коснулось и розничных торговых точек. Магазины, в ассортименте которых есть сигареты, посредством онлайн-кассы должны маркировать товары. Прибор оснащен программным обеспечением, связанным с ОФД, и передает коды маркировки.

История внедрения онлайн-аппаратов:

2017 год:

  • 1 февраля — старые кассы с ЭКЛЗ не регистрируются;
  • до 31 марта — переход всех торговых точек по продаже алкоголя;
  • 1 июля — для ККТ установлен новый порядок работы.

Июль 2018 года — ИП, с УСН, организации с наемными работниками.

С 1 июля 2019 - все остальные компании, кроме самозанятых лиц.

До 2021 года отсрочку получают ИП, относящиеся к категории самозанятых граждан, а также те, кто реализуют собственные товары. Остальные субъекты, которые занимаются перекупкой и перепродажей, должны применять кассы. Если фирма принимает оплату наличными, платежными картами, покупателю должен выдаваться фискальный чек по осуществлению расчетной операции. В случае предоплаты онлайн квитанция предоставляется при получении заказанного товара.

Инструкция по подключению

Прежде чем ККТ будет использоваться для торговых операций следует произвести ряд действий. Первым делом кассу необходимо зарегистрировать в налоговой службе, а также в системе передачи информации через оператора.

Поэтапная регистрация кассового аппарата:

  • визит в налоговую, официальное заполнение данных на ресурсе ФНС;
  • заключение договора установленной формы с использованием заверенной индивидуальной электронной подписи;
  • постановка новой техники на учет;
  • настройка параметров для торговой деятельности.

Эти действия выполняются вручную, или регистрацию устройства выполняет специалист. Важно правильно подключить прибор. Некорректное введение цифр при регистрации в налоговой инспекции через интернет приведет к блокировке кассового аппарата. Владелец вынужден будет снова покупать новое оборудование.

Для подключения необходимо следующее:

  • личная электронная подпись предпринимателя;
  • персональный компьютер с выходом в интернет;
  • установка криптографической программы.

Также необходимо оформить договор с оператором фискальных данных. Это посредник между бизнесом и налоговой. Информация отправляется с чеков к ОФД. Далее оператор пересылает фиксированные данные в налоговую инспекцию.

Новое кассовое устройство регистрируется через личный кабинет предпринимателя:

  • Заполняется официальное заявление и подтверждается электронной подписью.
  • После отправки владельцу ККТ личного регистрационного номера нужно ввести его на кассовом аппарате.
  • Система выдаст отчет о совершенной регистрации, который нужно отправить в налоговую инспекцию точно в срок.

После выполненных действий, не более чем через 2 рабочих дня, выдается карточка регистрации.

Чтобы подключить онлайн-кассу, нужно:

  • Заполнить регистрационную форму, подать ее в территориальное отделение налоговой. Допускается оформление в электронном кабинете.
  • Обратиться в ГНС и получить цифровую подпись.
  • Авторизоваться на официальном сайте платежной системы и подать запрос на подключение.

После обработки заявки проверяется правильность заполнения регистрационной формы. Если все верно, программа активируется. Далее сведения о финансовых операциях будут передаваться через онлайн-кассу в налоговые органы. Клиенту остается лишь начать прием платежей за свои услуги и товары, развивать деятельность и осваивать новые направления. Работу, связанную с движением финансов, сделает за него система.

Многие предприниматели при подключении интернет-кассы обращаются к специалистам, занимающимся настройкой такой техники. Профессионалы подключат прибор по установленным законодательством правилам.

Особенности соединения кассы с компьютером:

  • если в комплектации аппарата отсутствует инструкция, скачайте ее на регистрационном сайте;
  • выберите последние драйвера на ресурсе производителя;
  • установите сервис на ПК.

Подсоединение онлайн-кассы к ПК предполагает использование одного источника для передачи данных. Для подключения к интернету можно использовать настройки установленного браузера. В некоторых приборах встроена опция передачи фискальных данных, поэтому дополнительно устанавливать ее не нужно.

Чтобы подключить онлайн-устройство к интернету, необходимо:

  • использовать кабель или Wi-Fi, активировать режим передачи данных на кассовом оборудовании;
  • открыть меню «Пуск», выбрать «Устройства и принтеры»;
  • выполнить стандартные действия программы мастера установки.

После этой процедуры обязательно нужно перезагрузить компьютер. Далее устанавливаемую технику тестируют, кассовое устройство должно определяться автоматически. Затем необходимо совершить любую операцию. Если сервер ее пропустит, значит оборудование правильно подключено к интернету.

Нюансы от налоговой

Основное условие для работы финансовой цепочки — постановка онлайн-кассы на учет в налоговой службе. Сегодня процедура упрощена, зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС можно из дома. Достаточно активировать аккаунт на ресурсе налогового органа. Главное преимущество — отсутствие госпошлины. Вы не тратите на процедуру своих денег.

Однако, чтобы поставить кассу на учет через интернет, нужна электронная подпись. Ею придется подписывать документы в личном кабинете ФНС. Здесь нужно будет посетить компетентные организации и уплатить стоимость услуги.

Процесс выдачи подписи выглядит так:

  • вам нужно прийти в удостоверяющий центр и написать заявление на получение ЭЦП;
  • необходимо предоставить свидетельство о регистрации ИП или ООО, ИНН и паспорт;
  • далее нужно оплатить стоимость услуги и ожидать пару дней;
  • после сообщения о готовности печати ее придется забрать, посетив центр лично.

Регистрация в налоговой инспекции имеет бессрочный период действия. Если производится замена фискального накопителя, надо внести сведения о новом ФН через личный кабинет. Это касается индивидуального номера, который присваивается прибору. Передача кассы другому владельцу предусматривает снятие ее с учета. Затем новый хозяин регистрирует ее сам.

Есть и неприятные моменты для предпринимателей. Им грозят серьезные штрафы за несоблюдение требований закона. Сумма санкций зависит от формы собственности (ООО или ИП), тяжести нарушения. Повторное уклонение усиливается многократным наказанием.

Работать без онлайн-кассы – не лучшее решение. В этом случае грозит приостановка деятельности предпринимателя на срок до трех месяцев. Придется заплатить штраф, если установлено оборудование, которое не отвечает новым требованиям закона. Невнесение аппарата в реестр налоговой службы, а также неотправленный чек через сеть предусматривают наложение санкций.

С переходом на новую ККТ наблюдался ажиотаж на кассовые устройства, фискальные накопители и подключение через сервисные центры. Отмечались задержки, перебои в работе, которые случались не по вине бизнесменов. Если вы докажете, что сделали все для того, чтобы закон был соблюден, но отдельный пункт не выполнен по независящим от вас причинам, штрафа не будет.

Выводы

После внедрения онлайн-кассы основную выгоду получает государство. Увеличивается собираемость налогов, сокращаются теневые схемы. На налоговых инспекторов снижается нагрузка. Теперь для того, чтобы проверить фирму, достаточно кликнуть мышкой.

Многие предприниматели уже оценили плюсы введения онлайн-кассы. Теперь вам или бухгалтеру не нужно посещать налоговую, которая реже бывает у вас. Ведь визит инспекторов часто сопровождается стрессом. При этом важно отметить, что скрытые схемы ведения бизнеса остались в прошлом.

Кроме того, кассовые аппараты позволяют анализировать финансовые потоки, проводить международные платежи и выполнять другие задачи. Бизнесмены отмечают, что сегодня работать стало проще. Раньше регистрация ИП требовала подачи пакета документов, долгого ожидания в очереди. Теперь операция занимает пару часов, а иногда и меньше. Вы можете получить готовые бумаги, не выходя из дома.

Работа онлайн-кассы стабильна. Единственным для этого условием является подключение к скоростному интернету. Даже если связь иногда пропадает, информация накапливается в ФН. При возобновлении подключения данные автоматически отправляются. Зависшие в электронном формате кассовые чеки распечатываются сразу после устранения проблемы со связью.

Безналичный расчет удобен. Оплата покупок в интернет-магазинах без электронных транзакций невозможна. Поэтому предпринимателям сегодня необходимы расчетный счет в банке, онлайн-касса для безналичной оплаты и терминал для пластиковых карт, если проводится розничная торговля. После этого владелец компании может обратиться в организацию, занимающуюся автоматизацией бизнеса для того, чтобы настроить и подключить оборудование.